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经常遇见的问题
对于您想问我们的其他问题 ,您可以发送电子邮件至
medicalconfs@126.com
,致电
010-85569901
或通过“联系我们”标题下的消息部分发送您的问题 。
注册需要提供哪些信息?
请按照在线提示填写完善个人信息,所有注册的与会者详细信息都将存储在我们数据库中用于大会确认及邀请使用,请提供有效的联系方式,以备后期针对会义进行的有效的通信沟通。
注册后如何得到确认?
成功注册会议后,您将收到一封确认电子邮件,同时邀请将在3-7个工作日发送到您的邮箱。
如何获得大会邀请
对许多人来说,邀请函有助于快速有效的获得签证,申请人必须先注册并完成注册付款,官方才能向您发送正式邀请函,我们希望为国际与会者的提供相应的帮助。 邀请函所需信息,请在注册时提供: 1. 全名 2. 出生日期 3. 护照号码 4. 护照签发及有效期 5. 国籍 6. 单位名称及职务 7. 联系电话 8. 申请人邮箱 备注:您的姓名必须与护照上的名字完全一致,护照上的姓名和邀请函上的姓名或其他文件之间的任何差异都可能导致错误/或拒绝您的签证。 所有信件将以PDF格式发送至所提供的电子邮件地址。 需要申请签证的与会者必须留出足够的时间来处理申请程序。
注册类别
根据参会人员身份不同,注册费也会有所差别,每位代表需要在会议开始之前进行注册,可在线通过注册选项卡中的类别选择对应的注册。
如果我的摘要未被录取,是否还可以继续参加会议吗?
是的,即使摘要未被录取,您仍然可以作作代表参加会议。
我还没有获得签证,现在提前注册和预订机票酒店吗?
是的,你现在就可以注册,注册成功后获得大会邀请函有助于顺利获得有效签证。
会议开始前几天,我需要预订酒店怎么办?
这取决于当地房间的可用性,如果房间可用,我们可在48小时内预定成功并发送给您预订确认单。
是否为与会者提供机场接送机服务?
如果需要我们单独安排扫送机服务将会收取相应的服务费,组委会有免费班车服务的另行告知。
如果我在注册后取消参加会议,是否可以退还注册费?
是的,根据不同的会议取消政策,会有相应的取消条款,具体以组委会政策为准。
如果我无法参加会议,是否可以将注册转给我的同事或是变更名字?
如果是小组注册,在官方规定期限内可以将注册名额转让给小组其它成员,但需要支付相应的行政处理费,请以书面形式联系我们,并提供替换人员信息,用于我们分配新注册。
如果我想在当地旅游,你们能提供哪些帮助?
我们会根据您参加会议的国家及城市,向您推荐当地的美食、热门景点、博物馆、购物中心,如需进一步了解当地介绍,请联系我们的工作人员,我们将会为您提供出行指导手册。
是否可预订国际机票?
是的,如果您有需要预订机票,可以直接联系我们的工作人员。
酒店与会场之间是否有班车?
大部分会议是有提供会场至酒店的班车服务,这取决于您预订时班车区域酒店是否可用性,以实际预订为准。
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